Яндекс.Погода

Справки по архивным материалам

 

Архивный отдел  предоставляет физическим и юридическим лицам оформленные в установленном порядке  архивные справки, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение,а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством (ст.26 гл.6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

 

Основанием для предоставления справки по архивным материалам является письменный запрос в адрес архивного отдела, в том числе переданный по электронной почте, или заявление, составленные  заявителем  лично.

 

 

Перечень сведений, которые необходимо указать в запросе (заявлении) для получения архивной справки (бланк запроса скачать)

 

1.наименование организации или должностного лица, которым направляется письменный запрос (заявление)

2.фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;

3.почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации запроса

4.номер контактного телефона заявителя

5.для заявителей, не являющихся гражданами Российской Федерации, – гражданство

6.дата

7.для исполнения запроса:

- о стаже работы, размере заработной платы – название, ведомственная подчиненность и адрес организации, период работы или начисления заработной платы (годы), в качестве кого работал (должность), год рождения;

- о награждении – сведения о времени награждения и награждающей организации;

    - иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов.

Запрос (заявления) подписываются лично.

В случае необходимости заявитель прилагает к письменному запросу(заявлению) соответствующие документы и материалы, либо их копии.

 

интернет-обращения(запросы) должны содержать:

1.наименование организации или должностного лица, которым они адресованы

2.изложение сути обращения

3.фамилию, имя, отчество заявителя

4.почтовый адрес места жительства заявителя

5.дату отправления запроса

 

При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.

 

Запросы социально-правового характера, поступившие в архивный отдел исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации.

 

В исключительных случаях заведующий отделом вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя.  Продление сроков исполнения запросов в архивном отделе допускается в случаях значительного увеличения количества поступающих запросов, проведения внеплановых ремонтных работ в хранилищах архива и при обстоятельствах форс-мажорного характера.

 

При необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию архивных документов архивный отдел письменно извещает заявителя о промежуточных результатах работы.

Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, предоставляются уполномоченному лицу на основании доверенности, заверенной в установленном порядке.

 

Запросы социально-правового характера исполняются  архивным отделом  бесплатно.

 

Перечень оснований для отказа в приеме запроса (заявления):

 

Не подлежат рассмотрению запросы (заявления) и Интернет-обращения в случае:

- отсутствия в запросах фамилии,имени,отчества,почтового адреса заявителя, изложение сути обращения;

- отсутствия у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений,составляющих государственную тайну,и содержащих конфиденциальную инфор-мацию.                                                                                   Не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие нецензурные, оскорбительные выражения.

 

Почтовый адрес архивного отдела:

188230, Ленинградская область,г.Луга,пр.Урицкого, 77а.

 

Место нахождения архивного отдела:

188230, Ленинградская область,г.Луга,пр.Урицкого, 77а.

 

Телефоны  архивного отдела:

тел.(813-72) 2-17-62 - заведующий отделом,

тел.факс.(813-72) 2-16-94- специалисты отдела .

 

Электронный адрес архивного отдела: arhivluga@yandex.ru

         

Режим работы отдела 

Понедельник-четверг

8.00 - 17.15

пятница

8.00 - 16.00

перерыв

12.00 – 13.00

Приемные дни отдела

Вторник и среда

перерыв

9.00 – 17.00

12.00 -13.00

 

Информация о процедуре исполнения запросов, получения архивных справок, копий,выписок,в том числе о местонахождении документов предоставляется:

·                     по телефону;

·                     по письменным обращениям;

·                     по электронной почте;

·                     при личном обращении граждан.

Copyright (c) 2010-2012. Официальный сайт администрации Лужского муниципального района.
Использование любых материалов разрешено при условии наличия ссылки.