Положение об отделе
Утверждено
постановлением администрации Лужского муниципального района
от 18.11.2014 № 3969
Положение
об отделе организационно – контрольной работы и взаимодействия с поселениями администрации Лужского муниципального района
1. Общие положения
1.1. Отдел организационно – контрольной работы и взаимодействия с поселениями администрации Лужского муниципального района (далее Отдел), является отраслевым органом администрации Лужского муниципального района, обеспечивающим взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных образований Лужского муниципального района.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными федеральными нормативными правовыми актами, законами Ленинградской области, Уставом Лужского муниципального района, муниципальными правовыми актами Лужского муниципального района, правовыми актами и поручениями главы администрации Лужского муниципального района, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, Правительством Ленинградской области, представительным органом Лужского муниципального района, с органами и должностными лицами местного самоуправления муниципальных образований Лужского муниципального района, других районов Ленинградской области, общественными организациями, объединениями, партиями и средствами массовой информации.
1.4. Отдел подчинен непосредственно заместителю главы администрации Лужского муниципального района по организационным и общим вопросам и взаимодействию с поселениями.
1.5. Отдел имеет бланк со своим наименованием и изображением герба Лужского района и печать со своим наименованием.
2. Основные задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Организация взаимодействия между администрацией Лужского муниципального района и органами местного самоуправления муниципальных образований Лужского муниципального района по вопросам организации местного самоуправления.
2.2. Оказание содействия органам местного самоуправления муниципальных образований Лужского муниципального района в развитии и совершенствовании различных форм организации местного самоуправления на территории Лужского муниципального района.
2.3. Мониторинг состояния и развития системы местного самоуправления в Лужском муниципальном районе.
2.4. Оказание содействия органам местного самоуправления муниципальных образований Лужского муниципального района в реализации на территории Лужского муниципального района государственной политики в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений.
2.5. Организация взаимодействия органов местного самоуправления Лужского муниципального района с общественными организациями, объединениями, партиями и средствами массовой информации.
3. Полномочия Отдела
Отдел в пределах своей компетенции осуществляет следующие полномочия:
3.1. Готовит муниципальные нормативные правовые акты в рамках своей компетенции.
3.2. Оказывает содействие органам местного самоуправления поселений в подготовке и проведении выборов разных уровней.
3.3. Организует сбор показателей, характеризующих социально-экономическую и общественно-политическую ситуацию в Лужском муниципальном районе.
3.4. Обеспечивает доступ к информации о своей деятельности на официальном сайте на русском языке.
3.5. Рассматривает в установленном законом порядке письма, жалобы и обращения граждан и юридических лиц.
3.6. Запрашивает от органов государственной власти и органов местного самоуправления, государственных учреждений и предприятий информацию, документы и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач.
4. Функции Отдела
В соответствии с задачами и полномочиями Отдел осуществляет следующие функции:
4.1. Обеспечивает на территории Лужского муниципального района реализацию положений действующего законодательства по вопросам организации местного самоуправления.
4.2. Оказывает содействие органам местного самоуправления поселений в развитии и совершенствовании различных форм организации местного самоуправления для осуществления собственных инициатив в решении вопросов местного значения.
4.3. Осуществляет взаимодействие администрации с органами местного самоуправления поселений Лужского муниципального района, с федеральными органами государственной власти, депутатами Законодательного собрания Ленинградской области, советом депутатов Лужского муниципального района, политическими партиями, общественными организациями и объединениями, СМИ, гражданами, юридическими лицами и иными органами по вопросам организации местного самоуправления, а также с национальными общинами, религиозными конфессиями по вопросам межнациональных и межконфессиональных отношений.
4.4. Осуществляет контроль за исполнением поручений Губернатора Ленинградской области, главы администрации Лужского муниципального района, муниципальных нормативно-правовых актов, касающихся вопросов местного самоуправления.
4.5. Участвует в подготовке и проведении рабочих совещаний, встреч с участием главы администрации Лужского муниципального района и руководителей государственных органов власти и органов местного самоуправления.
4.6. Готовит ежемесячный план мероприятий проводимых администрацией Лужского муниципального района, справочные материалы и информацию по организационно - контрольной работе и работе с городскими и сельскими поселениями Лужского муниципального района.
4.7. Осуществляет обработку информации, поступающей из муниципальных образований Лужского муниципального района, в целях подготовки информации о состоянии административно-территориального устройства и местного самоуправления на территории Лужского муниципального района для представления Правительству Ленинградской области.
4.8. Организует подготовку и проведение:
- совета глав администраций городских и сельских поселений Лужского муниципального района;
- расширенных аппаратных совещаний главы администрации;
- коллегиального консультативного совета при главе администрации;
- заседаний комиссии по присвоению звания «Почетный гражданин Лужского муниципального района».
4.9. Организует работу с блогом главы администрации Лужского муниципального района.
4.10. Организует поездки представителей района на значимые мероприятия, проводимые Правительством Ленинградской области, Ассоциацией муниципальных образований Ленинградской области.
4.11. Организует участие представителей органов местного самоуправления поселений и специалистов администрации Лужского муниципального района в учебных семинарах, курсах повышения квалификации.
4.12. Готовит проекты постановлений о награждении Почетной грамотой и об объявлении Благодарности главы администрации. Ведет реестр наград главы администрации.
4.13. Готовит официальные поздравления главы администрации с государственными, профессиональными праздниками, юбилеями и днями рождения.
4.14. Обеспечивает организацию работы по предоставлению своевременной информации на запросы Правительства Ленинградской области, других органов государственной власти, общественных организаций и учреждений.
4.15. Обеспечивает организацию работы по подготовке отраслевыми органами администрации Плана мероприятий Лужского муниципального района по реализации Послания Президента РФ Федеральному Собранию РФ и осуществляет ежеквартальный сбор и обобщение информации об исполнении Плана мероприятий Лужского муниципального района по реализации Послания.
4.16. Осуществляет контроль за публикацией НПА и других информационных материалов администрации Лужского муниципального района, размещаемых в АНО «Редакция газеты «Лужская правда».
4.17. Участвует в подготовке и проведении праздничных мероприятий Лужского муниципального района.
4.19. В пределах своей компетенции принимает участие в работе комиссий и рабочих групп, создаваемых при администрации и совете депутатов Лужского муниципального района.
4.20. Организует подготовку и проведение ежегодного отчета главы администрации перед населением и советом депутатов ЛМР.
4.21. Организует проведение рабочих встреч главы администрации с населением района.
4.22. Осуществляет взаимодействие с системным администратором КСА ТИК ГАС «Выборы» по формированию, уточнению и хранению базы избирателей Лужского района ГАС «Выборы», подготовке и направлению информации в избирательную комиссию Ленинградской области.
4.23. Осуществляет сбор и подготовку материалов:
- к совещанию Губернатора ЛО с руководителями органов местного самоуправления в режиме видеоконференции (ежемесячно 2 и 4 понедельник);
- к заседанию Правительства, другим совещаниям.
4.24. Осуществляет иные функции в пределах своей компетенции.
5. Права Отдела
В соответствии с задачами и основными функциями отдел имеет право:
5.1. В пределах своей компетенции запрашивать и получать от структурных подразделений администрации Лужского муниципального района, администраций городских и сельских поселений, других органов, их сотрудников и должностных лиц информацию, сведения, справки и материалы необходимые для осуществления задач, стоящих перед отделом.
5.2. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий, рабочих групп, создаваемых при администрации Лужского района, вносить предложения по совершенствованию муниципальной службы в установленном порядке.
5.3. Оказывать помощь (содействие) в пределах своей компетенции в вопросах организации местного самоуправления отраслевым органам администрации Лужского муниципального района, администрациям городских и сельских поселений, СМИ, общественным организациям, депутатам, другим органам.
5.4. Привлекать по согласованию с главой администрации, заместителем главы администрации Лужского муниципального района по общим и организационным вопросам и взаимодействию с поселениями, курирующему деятельность Отдела, специалистов администрации для проведения мероприятий, подготовки необходимых документов, вытекающих из задач отдела.
5.5. Вести прием граждан, юридических лиц, представителей общественности, органов местного самоуправления, СМИ, других органов и лиц.
5.6. Иметь другие права, вытекающие из настоящего Положения, действующего законодательства, муниципальных нормативно-правовых актов, издаваемых администрацией Лужского муниципального района.
6. Организация деятельности Отдела
6.1. Отдел возглавляет заведующий Отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации Лужского муниципального района по согласованию с заместителем главы администрации по организационным, общим вопросам и взаимодействию с поселениями.
6.2. Заведующий отделом непосредственно подчиняется заместителю главы администрации по организационным, общим вопросам и взаимодействию с поселениями, курирующему деятельность Отдела.
6.3. Заведующий Отделом:
- обеспечивает выполнение возложенных на Отдел задач, осуществление Отделом полномочий и функций, исполнение постановлений и распоряжений главы администрации, указаний и поручений главы администрации и заместителя главы администрации по общим и организационным вопросам и взаимодействию с поселениями, курирующего деятельность Отдела;
- руководит деятельностью Отдела на принципах единоначалия;
- распределяет обязанности между специалистами Отдела;
- организует рабочие места сотрудников с соответствующим обеспечением материально-техническими средствами, необходимой документацией для исполнения своих должностных обязанностей;
- вносит на рассмотрение главы администрации предложения о повышении профессиональной квалификации сотрудников отдела, привлечения их к дисциплинарной (материальной) ответственности, поощрении за успехи в труде, вопросы премирования и материального поощрения;
- дает поручения и указания, обязательные для исполнения всем сотрудникам отдела;
- ведёт прием граждан и юридических лиц непосредственно на рабочем месте согласно графику.
6.4. Заведующий Отделом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач, осуществление Отделом полномочий и функций.
6.5. Во время отсутствия заведующего отделом его обязанности в полном объеме исполняет главный специалист Отдела, назначаемый в установленном порядке главой администрации Лужского муниципального района по согласованию с заместителем главы администрации по организационным, общим вопросам и взаимодействию с поселениями по представлению заведующего отделом.
6.6. В состав Отдела, согласно штатному расписанию, входят:
- заведующий отделом – муниципальный служащий;
- главный специалист - муниципальный служащий;
- два ведущих специалиста - муниципальные служащие;
6.7. На заведующего и специалистов, являющихся муниципальными служащими, распространяются права и обязанности, предусмотренные законодательством РФ и Ленинградской области о муниципальной службе.
6.8. Организация работы отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением, должностными инструкциями, утвержденными главой администрации Лужского муниципального района.
6.9. Работа отдела планируется в соответствии с планом работы администрации Лужского муниципального района, её отраслевых органов.
6.10. Назначение и освобождение от должности специалистов отдела производится главой администрации Лужского муниципального района в соответствии с требованиями трудового законодательства, законов РФ и Ленинградской области о муниципальной службе.
